O objetivo da inspeção é identificar o estado de conservação e integridade física, problemas de segurança e não conformidades. O procedimento é muito eficiente para identificar erros e leva a uma tomada de decisão mais acertada.
É um documento elaborado e emitido pela empresa de manutenção. Como o próprio nome indica, ele deve ser proferido uma vez por ano ou no momento em que uma nova empresa é contratada.